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08-用户使用手册-工作流-v8

文档 > 软件使用 2018-03-28 14:28 阅读

工作流没有使用第三方工作流引擎,而是系统自己实现的工作流。工作流用于定义文档的审核流程。支持多级审核,每一步审核人可以指定多个角色,只要其中一个拥有改角色的人员审核通过后,即进入下一级审核。

不同栏目的可以使用不同的工作流,实现A栏目由甲审核,B栏目由乙审核;或者A栏目一级审核,B栏目两级审核,灵活的管理审核权限和步骤。

工作流组用于对工作流的分类,没有其它特别的意义。工作流必须属于某一个工作流组,所以在创建工作流之前,需要确保至少有一个工作流组存在。

工作流组列表

点击后台导航栏系统管理 - 工作流组,进入工作流组列表页面。

工作流组新增

在工作流组列表界面,点击新增按钮,进入工作流组新增页面。

填入名称和描述,点击保存

工作流列表

点击后台导航栏系统管理 - 工作流,进入工作流列表页面。

工作流新增

在工作流页面点击新增按钮,进入工作流新增页面。

在工作流新增页面填入名称、选择工作流组,然后点击保存按钮。

工作流步骤新增

新增工作流并点击保存按钮后,再点击审核步骤按钮。注意:要先保存工作流,才会出现审核步骤的按钮。

在流程步骤页面管理页面点击新增按钮。

在流程步骤新增页面填入步骤名称、执行角色,然后点击保存按钮。执行角色可以选择多个角色,只要拥有其中任何一个角色的用户都可以参与该步骤的审核,任何一个用户通过了审核,即进入下一个步骤。

如果是多级审核,可以重复上述新增流程步骤的过程,创建多个步骤即可实现多级审核。

注意:如果发布文章的人员是最后一个审核步骤中的审核人,文章会直接发布,不会进入待审核状态。

使用工作流

创建好工作流后,工作流并不会直接生效,需要在栏目管理中设置工作流后,工作流才会在相应栏目生效。不同栏目可以选择不同的工作流,从而实现灵活的审核控制。

如果栏目修改页面没有审核流程字段,可以到相应的栏目模型的系统字段中加入该字段。

注意:如果有子栏目,也都要设置,父栏目设置的审核流程不会对子栏目起作用。